O espírito de inovação tem sido parte da rotina dos nossos times. Uma das nossas premissas é incentivar o intraempreendedorismo para que todos possam apontar melhorias nos nossos processos, nos serviços e, consequentemente, nas entregas para os clientes.

Uma das formas de realizá-lo é por meio do projeto Elfa Ideias. Por meio de uma plataforma interna, os colaboradores do Grupo Elfa podem inscrever projetos de inovação, apontando as oportunidades de melhoria, a solução proposta e a maneira de implementá-la.

Os colaboradores têm acesso à ideia dos colegas, podendo fazer comentários e apontar melhorias. É, em suma, um ambiente colaborativo que propicia o surgimento de soluções aplicáveis e mensuráveis.

Desde o início do programa, em 2021, já foram 500 ideias inscritas na plataforma. Em 2022, houve o aumento de 112% de ideias postadas, sendo 64% avaliadas pela equipe de Digital e Inovação do Grupo Elfa. A área também é responsável pela realização de workshops, lives e vídeos que apresentam o projeto aos colaboradores e ensinam como aperfeiçoar as ideias.

Ao final do ano, chegamos ao resultado de 17 ideias implementadas na companhia e cinco delas foram selecionadas para um pitch, um modelo de apresentação curta utilizado por empreendedores para expor suas ideias.

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Pitch Day do Elfa Ideias 2022

Em fevereiro, foi realizada mais uma edição do Pitch Day para o fechamento da edição 2022 do Elfa Ideias. A banca avaliadora foi composta pelo CEO Andrés Cima e os diretores Bruno Zanni (BU Head), Leonardo Pelloso (Operações), Fred Lopes (Gente e Gestão) e Rafael Tobara (TI, Digital, Inovação e Customer Experience).

Os colaboradores Stefany Vilaça, Leandro José, Camila Silva, Valdemar Melo e Reginaldo Barbosa tiveram cinco minutos para expor as suas ideias e apresentar os resultados obtidos com os seus projetos. Em seguida, o momento foi de ouvir as considerações e responder às dúvidas dos diretores.

A banca avaliadora destacou o diferencial de já ter as ideias sendo executadas e trazendo melhorias no dia a dia do cliente. “Temos condições de identificar os problemas e resolver através de soluções simples. Principalmente, implementar a ideia para incentivar outras pessoas a fazerem o mesmo”, disse Fred Lopes.

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Ganhadores da edição

Dois projetos ficaram em primeiro lugar: App de Recebimento – Insumos Indiretos, de Camila Silva, que é um aplicativo desenvolvido para fazer a checagem de entrada e saída de insumos em tempo real; e o CheckinApp, de Valdemar Melo, que facilita o agendamento de cargas, organização e recebimento de mercadorias nos Centros de Distribuição.

Em segundo lugar, a ideia reconhecida foi a de Stefany Vilaça, com a Auditoria de Segurança e Saúde Operacional, que orienta os colaboradores a reduzirem os acidentes de trabalho por meio de auditorias diárias.

No terceiro lugar, a solução de Posição Vazia, de Leandro José, que identifica divergências no estoque e corrige a separação do produto, diminuindo as falhas no envio de mercadorias e proporciona maior eficiência nas entregas da companhia.

Na edição 2022, ainda houve o reconhecimento à ideia de App Cargas Paradas, de Reginaldo Barbosa, que permite a gestão de cargas por meio do rastreamento dos pedidos, além da verificação de movimentação e de status.

Os colaboradores receberam prêmios em dinheiro, além de um kindle e um e-book da temática de inovação. Mas a principal conquista foi dividir as ideias com toda a empresa e incentivar a inovação, com foco na melhoria dos processos e dos serviços.

“Uma empresa inovadora é formada por pessoas inovadoras”, destacou Rafael Tobara. “Desafiar o status quo, os processos, e melhorar para se tornar uma empresa inovadora no nosso segmento e levar uma melhor experiência aos nossos clientes”, finalizou.

Ao final, foi anunciada a nova edição do Elfa Ideias. Em 2023, os projetos devem estar relacionados à melhoria da experiência do cliente, à automatização dos processos, ao uso do ChatGPT e aos novos modelos de negócio. Além disso, os colaboradores poderão participar em grupos de até três pessoas.

Encerramos essa edição orgulhosos do desempenho de cada colaborador e renovando o nosso propósito de seguir inovando. “É um orgulho para a Elfa escutar as pessoas. A inovação não tem um nível hierárquico, cidade ou estado, desde que você consiga escutar, dar foco e investir nela. Aqui é uma prova de que conseguimos fazer coisas diferentes, simples e inovadoras”, concluiu Andrés Cima.

Para saber mais sobre o Elfa Ideias, acesse o vídeo.